Stillingsbetegnelse

Administrativ medarbejder

Organisatorisk placering

Refererer til plejehjemsleder

Kvalifikationskrav

• Erfaren Microsoft Office bruger, KMD, KOMBIT og lignende systemer.
• Kontoruddannelse, f.eks. kommunom eller diplom i offentlig forvaltning
• Dygtig kommunikator mundtligt som skriftligt
• God til planlægning og struktur og sans for simple løsninger
• Serviceminded og evner en blækspruttefunktion

Ansvar

Overordnet ansvar for opgaver forbundet med plejehjemmets økonomi og for administrative opgaver i forhold til personale, beboere og brugere.

OPGAVER

Personaleadministration

• Ansættelse/ophør, lønindstillinger – kommunikation med Personaleservice
• Ændringer, indberetninger, ferie, barsler, refusioner

Beboere

• Administration i forbindelse med ind- og udflytning
• Administration af beboeres lommepengekonti

Brugere

• Dagcenter: Indberetning i pensionssystem (kontingent, kørsel, kost)
• Selvtræning: ind- og udmeldelser, indberetning i pensionssystem

Økonomi

• Betaling af regninger i OPUS økonomi, herunder opfølgning og omposteringer
• Kasseafstemninger
• Afregningspakker
• Afstemning af konti
• Opdatering af satser ved årsskifte

Andet

• Referent i A-med
• Medlem af erfa-gruppen administrativt netværk
• Post – sortering og fordeling
• Kommunikation med personale, brugere og pårørende
• Vedligeholdelse/support på diverse IT-systemer, kaldeanlæg og printere
• Opdatere diverse statistikker
• Udgive bladet ”Montebello Posten” hver måned
• Ajourføre pjecer og administrere og udvikle hjemmeside
• Vedligehold og opdatering af hjemmeside og intranet